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你若問外行，國際貿易是做什么的？得到的答案很可能是“國與國之間做商品買賣”，但若問一線業務人員，他們是有八九會告訴你“什么商品買賣，國貿完全是一堆單據的買賣”。事實確也如此，單據在國際貿易往來中占據著十分重要的位置，其背后承載的是物權，單據的轉移就代表了物權的轉移，也就是“紙質版商品”的流通。同時，單據也是是履行合同的證明、國際結算的基本工具，作為書面憑證，它們還是處理爭議、解決糾紛的法律文件。2Py網站目錄_網站網址收錄與提交入口

隨著世界貿易規模不斷壯大，外貿單據單證種類多、流轉慢、質量低，工作程序復雜等一系列問題也開始顯現，如今單證制作和管理的的信息化已經十分普遍，但是作為外貿從業者，紙質單據的制作能力依然是工作的基礎。2Py網站目錄_網站網址收錄與提交入口

那么制作國際貿易單據的基本要求包括哪些呢？（1）準確是單據的第一要求，務必做到單據與合同規定完全相符，若以信用證方式結算，還要做到“單證一致”，即所有的單據都與信用證一致，“單單一致”，即單據與單據之間相同的內容要一致。（2）完整性，首先各種單證的種類要完整，外貿單證在通過銀行議付或托收時是成套而不是單一的，其次每一種單據本身內容必須完備。（3）在國際貿易中的時間性很強，必須滿足及時性要求，在信用證項下交單必須掌握裝運期、交單期和信用證有效期。（4）單據的內容應按國際貿易慣例填制，力求簡明，力戒繁瑣。（5）最后，單據必須力求整潔，對于個別錯誤可以更正，但必在更正處加蓋更正章，不可遺漏。2Py網站目錄_網站網址收錄與提交入口

具體工作中，掌握必要的資料和數據是制單的前提，例如，繕制裝箱單，就要先取得供貨商提供的商品包裝資料，繕制發票則需要裝箱單、重量單上的相關內容信息，還需結合信用證或合同相關條款。在資料齊備后，核對數據的環節尤為關鍵，例如要核對商品的品類、規格、包裝是否與信用證一致，根據行業習慣或客戶需要若要提供細碼單，還要逐碼核對和計算累積數量。在制單順序上，出口的一套單證以發票、裝箱單為基礎，發票是一切單據的中心，因此，一般優先繕制發票，再按發票內容繕制海關發票、原產地證、貨運保險單等。2Py網站目錄_網站網址收錄與提交入口

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